POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Y FINANCIACIÓN DE LA PROLIFERACIÓN DE ARMAS DE DESTRUCCIÓN MASIVA (LA/FT/FPADM)
Grúas Telescópicas de Colombia S.A., en desarrollo de su objeto social y en cumplimiento de la normatividad vigente, adopta una política de cero tolerancia frente al Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM).
En desarrollo de esta política, la empresa se compromete a:
■ Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios aplicables en materia de SARLAFT.
■ Aplicar un enfoque basado en riesgo, considerando factores como cliente, producto, canal y jurisdicción.
■ Promover una cultura organizacional basada en la prevención del riesgo LA/FT/FP
■ Definir responsabilidades claras para la Alta Dirección, el Representante Legal, el Oficial de Cumplimiento y todos los colaboradores.
■ Establecer metodologías para la identificación, medición, control y monitoreo del riesgo LA/FT/FPADM.
■ Aplicar procesos de debida diligencia para el conocimiento de clientes, proveedores, colaboradores y demás contrapartes, que incluyan: Identificación del beneficiario final, Verificación en listas restrictivas, Validación de condición de Personas Expuestas Políticamente (PEP), Evaluación del origen de los fondos.
■ Aplicar debida diligencia intensificada en los casos de mayor nivel de riesgo, tales como clientes PEP, operaciones internacionales o situaciones que lo ameriten.
■ Abstenerse de establecer o mantener relaciones comerciales cuando existan dudas razonables sobre la legalidad de los recursos o la transparencia de las operaciones.
■ Identificar, analizar y gestionar operaciones inusuales, y cuando corresponda, determinar y reportar operaciones sospechosas a las autoridades competentes.
■ Garantizar la consulta en listas restrictivas previo al establecimiento de relaciones comerciales.
■ Asignar los recursos humanos, tecnológicos y financieros necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora continua del SARLAFT.
■ Promover cultura de cumplimiento mediante capacitación, comunicación y sensibilización permanente.
■ Capacitar de manera periódica a los colaboradores en materia de prevención LA/FT/FPADM, incluyendo su socialización en procesos de inducción.
■ Disponer de canales confidenciales de reporte para la comunicación de operaciones inusuales, sospechosas o actos indebidos.
■ Limitar el uso de efectivo, estableciendo como monto máximo mensual el equivalente a siete (7) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMMLV), promoviendo el uso de canales financieros formales y seguros.
■ Cumplir con el envío oportuno de reportes a la UIAF, de acuerdo con la normatividad vigente.
■ Mantener a disposición de las autoridades toda la documentación del SARLAFT cuando sea requerida.
■ Garantizar la mejora continua del Sistema de Administración del Riesgo LA/FT/FP, mediante procesos de seguimiento, auditoría y actualización permanente.
Todos los colaboradores, directivos y terceros vinculados a la organización están obligados a cumplir con las disposiciones establecidas en esta política.
El incumplimiento dará lugar a las acciones disciplinarias, contractuales y legales a que haya lugar.
POLÍTICA DE TRANSPARENCIA Y ETICA EMPRESARIAL (PTEE)
Grúas Telescópicas de Colombia S.A.S., en el marco del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE). adopta una política de cero tolerancia frente a la corrupción, el soborno, el fraude y cualquier práctica contraria a la ética empresarial, comprometiéndose a desarrollar sus actividades bajo principios de transparencia, integridad y cumplimiento normativo.
Aplica a todos los colaboradores, directivos, proveedores, clientes, contratistas, subcontratistas y demás partes interesadas que tengan relación directa o indirecta con la organización.
La organización adopta los siguientes principios y compromisos:
■ Rechazar de manera categórica cualquier acto de fraude, soborno, corrupción, colusión, manipulación indebida o conflicto de interés en todos los niveles de la organización y en sus relaciones con terceros.
■ Promover una cultura de integridad y comportamiento ético como base para relaciones comerciales responsables, transparentes y sostenibles.
■ Exigir que todos los colaboradores y contrapartes actúen conforme a los principios de legalidad, transparencia, equidad, responsabilidad y buena fe.
■ Prohibir el ofrecimiento, promesa, entrega, solicitud o aceptación de beneficios indebidos, pagos ilegales, regalos o cualquier ventaja orientada a influenciar decisiones o generar beneficios indebidos.
■ Prohibir cualquier forma de soborno, incluyendo soborno nacional y transnacional.
■ Gestionar los conflictos de interés de manera transparente, exigiendo su declaración oportuna y evitando que intereses personales, familiares, económicos o comerciales interfieran en la toma objetiva de decisiones.
■ Prohibir cualquier práctica indebida de lobby o cabildeo que busque influenciar decisiones de autoridades, clientes o terceros mediante beneficios, pagos o ventajas no autorizadas.
■ Garantizar que toda participación en procesos de contratación pública o relacionamiento con entidades estatales se realice bajo criterios de legalidad, transparencia, ética e igualdad.
■ Regular el otorgamiento o recepción de regalos, atenciones, viajes, hospedajes, invitaciones o entretenimientos, prohibiendo aquellos que puedan generar compromisos indebidos, influir en decisiones o representar actos de corrupción.
■ Prohibir donaciones, contribuciones, patrocinios o apoyos económicos que puedan utilizarse para ocultar actos de corrupción, soborno o favorecimientos indebidos.
■ Garantizar la integridad, exactitud, conservación y trazabilidad de la información financiera, contable y documental de la organización, prohibiendo la alteración, destrucción, ocultamiento o manipulación indebida de registros físicos o digitales.
■ Establecer mecanismos para la prevención, detección, análisis e investigación de actos de corrupción, fraude y conductas indebidas, aplicando debida diligencia en sus relaciones comerciales y contractuales.
■ Disponer de canales de reporte confidenciales, seguros y accesibles para el personal interno y externo, a través de los mecanismos definidos por la organización y publicados en su página web: https://gruastelescopicasdecolombia.com
■ Garantizar la estricta confidencialidad, protección del denunciante y la prohibición de cualquier tipo de represalia contra quienes reporten de buena fe posibles incumplimientos o conductas indebidas.
■ Garantizar la comunicación, divulgación y capacitación periódica de esta política a todos los niveles de la organización y demás partes interesadas.
■ Asignar los recursos humanos, tecnológicos y financieros necesarios para la implementación,mantenimiento y mejora continua del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE).
■ Realizar seguimiento, evaluación y actualización periódica de los controles y lineamientos establecidos dentro del PTEE, promoviendo la mejora continua del sistema de cumplimiento.
Para la adecuada implementación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), la organización define condiciones, límites, responsables y mecanismos de control aplicables a los diferentes lineamientos establecidos en esta política, los cuales se desarrollan a través de procedimientos, protocolos y demás documentos del sistema de cumplimiento.
El incumplimiento de esta política constituye una falta grave y podrá dar lugar a medidas disciplinarias, terminación de relaciones contractuales y acciones legales a que haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos internos de la organización.
